Elektroniska fakturor

Hemsö bearbetar alla leverantörsfakturor elektroniskt vilket innebär att alla fakturor skannas. Alla fakturor ska ställas ut till vår gemensamma faktureringsadress:

”Bolagets namn”
PG1098
737 84 Fagersta

Varje faktura ska märkas med fastighetsnummer vid Er referens. Vid projekt anges istället det fyr- eller sexsiffriga projektnumret:

Exempel:
Er referens: 25423

Exempel vid projekt:
Er referens: 101340

Information om märkningen på fakturan uppges av beställaren.

Fakturor avseende moderbolaget Hemsö Fastighets AB
Varje faktura ska märkas med beställarens namn.

Exempel:
Er referens: Anders Andersson

Fakturor som ej uppfyller ovanstående krav, till exempel felaktigt angiven referens eller referens angiven på annat ställe än under ”Er referens” kan inte tas emot i vårt fakturasystem och återsänds därför till leverantören.

Fakturor med felaktig referens kommer att returneras till leverantören och betraktas som bestriden.

I de fall en faktura returneras på grund av felaktig referens emotses ej någon påminnelse eller inkassokrav.

E-faktura

Vi uppmanar dig som leverantör att se över dina möjligheter att skicka elektroniska fakturor. Du som idag inte har möjlighet att skicka fakturor elektroniskt kan kostnadsfritt logga in på Hemsös Web portal och registrera dina fakturor så kan vi erhålla dem i e-faktura format.

Har du några frågor?
Leverantörsreskontra Hemsö
Tel 08-501 171 00
e-post: leverantorsreskontra@hemso.se

Fakturering via e-post

Det går även bra att skicka fakturor via e-post där fakturan bifogas som en separat fil i pdf-format. Se vår bolagsslista med organisationsnummer och e-postadresser.

Filändelsen på fakturadokumenten behöver vara i formatet pdf. Övriga filformat kastas, tex doc, xls, jpg och tif. Små eller stora bokstäver i filändelsen spelar ingen roll.